Noway AI 工作用法集打开 Noway AI
已收录 37 种用法 · 共 3 期

Noway AI 的 100 种工作用法

从文件处理、群聊整理,到周报、公式和流程图,把工作中的具体任务交给 AI,拿到可核对、可继续使用的结果。

共 37 种用法

第一期 · 001–011

从日常小任务开始

11 种用法,处理文件与素材、优化文字表达、整理群聊信息。

文件与素材4 种用法

把文件与素材处理得更顺手

转换格式、补齐标记、检查重复与补充图片,让零散材料成为可直接使用的结果。

001

将图片转换为通用格式

用法

将不方便打开或交付的图片交给 Noway AI,转换为便于预览与使用的 JPG,保留原有画面与文字。

场景

适用岗位 运营 / 设计 / 日常办公

拿到 SVG 等图片后,常用工具无法直接打开,或接收方需要 JPG 预览图;逐张另存容易改变尺寸、裁掉内容。

准备材料 原始图片、目标格式、输出尺寸,以及透明区域的背景颜色要求。

步骤
  1. 确认输出要求

    说明需要 JPG、目标宽度与背景颜色;有透明区域时先确认如何填充,不直接套用默认效果。

  2. 按原画面转换

    保留长宽比例、完整内容与文字位置,生成副本,不覆盖原始素材。

  3. 打开成品检查

    检查文字清晰度、是否裁切和背景效果。环境不支持的格式单独列出,不把改后缀当作转换。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
将我上传的图片转换为 JPG。先确认目标宽度、画质和透明区域的背景颜色,再处理。
保持原图长宽比例、文字与完整画面,不裁切、不额外美化、不覆盖原始素材。若包含多张图片,分别输出并保留对应关系。
先检查当前环境是否支持正确渲染输入格式;缺少字体、外部图片或转换能力时明确列出,不用修改扩展名代替格式转换。
完成后打开并检查输出,确认格式、尺寸和文字清晰度,再提供可下载的图片及失败项清单。
效果收获内容
  • 可直接预览的 JPG

    便于交给同事查看,或放入日常文档与汇报。

  • 保留完整内容的图片副本

    将格式转换与原始素材分开,方便回退和继续编辑。

  • 清晰的转换结果

    知道哪些已成功、哪些因字体或格式支持问题仍需处理。

002

批量检查并补齐图片标记

用法

让 Noway AI 批量检查图片的元数据标记,已有则跳过、缺失才补齐,再打包交付。

场景

适用岗位 运营 / 设计 / 素材管理

一批商品图片需要统一检查属性标记。逐张打开 Windows 文件属性,容易重复操作或遗漏。

准备材料 待处理 JPG/JPEG 图片压缩包、需要添加的标记文本,以及保留原文件和已有标签的要求。

步骤
  1. 明确标记位置

    指定 Windows 属性中的“详细信息 → 标记”,不要把元数据标记做成可见水印。

  2. 检查后补齐

    逐张读取标签,已有目标标记则跳过,缺失才追加,不覆盖其他标签。

  3. 回读并交付

    回读标签,核对文件数量与压缩包完整性;抽查 Windows 文件属性中的显示,输出新压缩包及处理摘要。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
检查我上传的图片压缩包,为 JPG/JPEG 的 Windows“属性 → 详细信息 → 标记”补齐 contains-synthetic-performer。
先检查运行环境是否支持读取与写入对应元数据;不支持时明确说明,不要声称完成。
已有该标记则跳过;缺失则追加。保留原有标签、目录结构和文件名,不覆盖原始文件,不添加可见水印,不重新编码图片。
完成后回读每张图片的标记,核对文件数量与压缩包完整性。
输出新的图片压缩包和处理摘要,分别列出已存在、新增成功、不支持和失败的文件。
效果收获内容
  • 带标记的图片压缩包

    保留原有图片、目录结构和标签,补齐指定元数据标记。

  • 分类处理摘要

    区分已存在、新增成功、不支持和失败的文件,定位需要继续处理的素材。

  • 回读核验结果

    确认写入后的标签与文件数量,减少逐张重复检查。

003

合并表格前识别重复数据

用法

先让 Noway AI 对多份表格识别重复记录与冲突记录,确认保留规则后再合并,避免把同一批内容重复计入。

先找出重复与冲突,再决定怎么合并用途示意 · 虚构数据

输入

两张待合并的表
来源订单号 / 行号数量
A 表O01 / 012
B 表O01 / 012
A 表O02 / 011
B 表O02 / 013

本例业务键:订单号+行号。

产出

O01 / 01 · 完全重复
两条记录均为 2 件,列入重复清单。
O02 / 01 · 数量冲突
A 表 1 件,B 表 3 件,保留两份来源待核对。

检查清单,而不是直接删除后的表。

示例仅含所示字段。实际应比较全部业务字段,确认保留规则后再合并。

场景

适用岗位 运营 / SCM / 数据整理

同事分批补充表格,或重复上传过相同数据。直接拼接会放大记录数量;仅凭同一个编号删除,又可能误删不同业务记录。

准备材料 待合并的表格、字段含义、记录的业务识别条件,以及冲突时的保留规则。

步骤
  1. 明确一条记录的识别条件

    先查看字段,确认按哪些字段判断同一条业务记录;不要默认单个商品编号就代表同一条评论或订单。

  2. 区分重复与冲突

    分开列出内容完全相同的重复项,以及识别条件相同但其他值不同的冲突项。

  3. 确认规则后合并

    明确保留哪份来源或哪个版本;冲突尚未确认的单独保留,不静默删除。

  4. 核对数量与来源

    输出各表行数、重复数、冲突数和合并后行数,保留来源列以便抽查。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
检查我上传的多份表格,在合并前先识别重复数据。先列出字段,并与我确认判断同一条业务记录的字段组合。
分别展示:内容完全相同的记录、业务识别条件相同但字段值不同的冲突记录、仅出现在单份表格中的记录。
先给出检查结果和建议保留规则,等我确认后再合并。不要仅凭单个商品编号删除记录,不覆盖原表,不静默丢弃冲突项。
合并结果保留来源信息,并提供输入行数、删除的重复行数、单列待处理行数及最终行数的核对说明;确保这些数量能对应。
效果收获内容
  • 避免重复计入的合并表

    相同内容不会因为多次提交被重复追加。

  • 单独可核对的冲突记录

    把需要业务确认的差异留下,而不是直接覆盖。

  • 可追溯的数量核对

    通过来源与处理数量,检查合并是否遗漏或多计。

004

给产品表补充对应图片

用法

围绕已有产品表,让 Noway AI 按产品标识补充对应图片,生成便于浏览、对照的图文表。

产品编号与图片对应,不再来回查找用途示意 · 虚构数据

输入

产品表
SKU颜色
SKU-01蓝色
SKU-02灰色
SKU-03绿色

提供的图片文件:

  • SKU-01.png
  • SKU-02.png

产出

保留原顺序的图文表
SKU图片结果
SKU-01已匹配
SKU-02已匹配
SKU-03无图片待补充

箱包缩略图为示意绘图。实际使用提供的素材,缺图不借用其他型号代替。

场景

适用岗位 运营 / 产品 / 设计

产品表只有编号、系列和颜色,讨论时需要反复打开链接找图;希望直接在同一份表中辨认产品,而不是额外生成一篇分析报告。

准备材料 已确认的产品表、产品标识字段、可访问且有权使用的图片来源,以及主图或色卡的选择要求。

步骤
  1. 锁定表格范围

    说明只处理提供的产品与行,保留原有字段和顺序,不扩展成无关分析。

  2. 明确图片类型与来源

    确认补主图、细节图还是色卡,并使用提供的图片或可访问的可靠来源。

  3. 按标识匹配并展示

    按产品编号而非行号关联图片,生成可查看的图文表;需要时增加点击放大。

  4. 核对展示结果

    逐项检查产品、颜色与图片对应关系,图片无法访问或匹配不明确的如实标注。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
请只处理我提供的产品表,保留原有产品范围、字段与行顺序,为每行补充对应图片,不增加无关分析。
先确认产品标识字段、需要的图片类型(主图、细节图或色卡)以及有权使用的图片来源,再按产品标识匹配。
优先使用我提供的图片或可访问的可靠来源;无法获取或无法确认对应关系时标注“待补充”,不要编造图片链接,不用其他颜色或型号的图片替代。
输出可浏览的 HTML 图文表,图片支持点击放大。交付前检查图片能否显示,核对行数和产品对应关系,并单独列出缺图与待确认项。
效果收获内容
  • 直观的产品图文表

    不用在编号与多个图片页面之间来回切换。

  • 可放大查看的素材

    在讨论系列、颜色或外观时直接对照。

  • 明确的缺图清单

    缺失或有歧义的图片集中补充,不混入错误素材。

文字处理3 种用法

让每一段表达准确、简洁

翻译、精简和调整标题,各自解决一个具体问题,保留事实与必要条件。

005

将商品配图文案翻译成适合当地市场的表达

用法

让 Noway AI 逐图识别商品文案,完成本地化翻译、术语统一和风险提示,整理为可交给设计的对照表。

场景

适用岗位 运营 / 设计 / 本地化

同一套商品配图需要用于不同市场,直译容易丢失语义或出现术语不一致;希望将原文、译文和复核事项集中交给设计。

准备材料 清晰的商品配图或图片压缩包、目标市场与语言、产品术语表,以及测试报告和授权材料(涉及相关宣称时)。

步骤
  1. 逐图识别

    按文件名记录原文,PC 与移动端版本分别保留,不清晰的文字标记待核对。

  2. 本地化并对照

    保留数字、单位、限定条件与原意,给出译文、中文解释和风险说明。

  3. 统一产品术语

    对照术语表,统一系列名、部件名与性能表述;同一含义不在不同图片中随意换词。

  4. 复核后使用

    人工核对尺寸、测试宣称与认证依据,再交给设计替换。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
请逐张读取我上传的商品配图。先询问并确认目标市场、目标语言和术语要求,再开始翻译。
输出 Excel,包含文件名、画面位置、原文、本地化文案、中文说明、风险标记。PC 与移动端版本分别记录。
不清楚的图片文字标记为需核对,不要猜测。准确保留数字、单位、比较对象、限定词,以及“开始”和“完成”等语义差别。
对照我提供的术语表统一产品与部件名称;有歧义的词语单独列出,不自行认定含义。
涉及测试、认证、兼容性或绝对化宣称时,列出需要人工核对的依据,不自行认定已获认证或已通过审核。
效果收获内容
  • 本地化文案对照表

    将原文、译文、中文说明与风险标记对应到每张图片。

  • 一致的产品术语

    同一产品与部件使用统一表达,有歧义的用词单独核对。

  • 上线前复核事项

    集中列出测试、认证和性能宣称等需要人工确认的内容。

006

将长文案压缩为配图短句

用法

把已确认的长句交给 Noway AI,在不改变关键信息的前提下压缩表达,生成适合配图位置的短句备选。

场景

适用岗位 运营 / 设计 / 本地化

翻译后的句子过长,放入主图或详情图后拥挤;需要减少文字,但不能删掉数字、适用条件或改变承诺。

准备材料 原始文案、目标语言、字符或行数限制,以及必须保留的信息。

步骤
  1. 列出不可改变的信息

    明确数字、单位、对象、限定词和动作含义,区分“开始操作”与“完成操作”。

  2. 生成不同长度的短句

    提供两到三个版本,标注字符数,保留核心卖点,不新增未经证实的属性。

  3. 逐句比较含义

    对照原句说明删改内容;外语文案附中文释义,再由业务和设计确认采用版本。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
将我提供的文案压缩为适合配图的短句。先确认目标语言、字符限制和必须保留的信息。
生成 3 个不同长度的版本,并逐一标注字符数(包含空格和标点)、中文释义及主要删改内容。
准确保留原文的数字、单位、对象、限定条件,以及“开始”和“完成”等动作含义。不要新增认证、效果承诺或未提供的产品属性。
若长度限制与完整保留事实冲突,请指出冲突并给出最短的准确版本,不为缩短句子改变原意。
效果收获内容
  • 可供排版的短句备选

    按不同位置选择长度,而不是反复重新改写。

  • 明确的长度与含义对照

    同时判断能否放下、是否表达准确。

  • 保留事实的精简表达

    减少冗余文字,不把原有条件删成更强的承诺。

007

检查标题重复表达,生成不同长度版本

用法

让 Noway AI 检查商品标题中的重复表达与信息顺序,只基于已提供的属性,整理出不同长度的备选标题。

场景

适用岗位 运营 / 商品内容维护

一个标题多次重复相同卖点,阅读不顺;调整长度时又担心误删关键属性,或被加入未经确认的尺寸、兼容性与认证词。

准备材料 现有标题、已确认的产品属性、必须保留的关键词和目标长度。

步骤
  1. 找出冗余与关键属性

    标出重复词组,分清可以合并的同义表达与必须保留的不同属性。

  2. 在已知事实内重组

    按产品、核心特征和必要规格调整顺序,不补写未知参数或营销结论。

  3. 生成长度备选并复核

    提供两到三个长度版本、字符数和删改对照,核对信息是否完整再采用。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
检查我提供的商品标题,标出重复词组和可以合并的表达。先确认必须保留的关键词、已确认的产品属性和目标字符限制。
仅基于这些信息,生成 3 个不同长度的标题版本,并标注字符数(包含空格和标点),附原表达、调整后表达与调整原因的对照表。
不得新增未提供的尺寸、认证、航空公司适配结论、性能承诺或热词数据。不要把文案修改表述为已验证的排名或转化提升。
如果删减会丢失关键属性,明确指出并交由我确认。
效果收获内容
  • 更紧凑的标题

    减少同义重复,保留关键商品信息。

  • 不同长度的备选版本

    适应不同位置或字符限制下的内容维护。

  • 可核验的修改说明

    清楚知道改了什么,不把新属性混进标题。

信息整理与协作4 种用法

从信息中快速找到要用的内容

换算尺寸、筛选主题、追溯进展与汇总消息,把查找和整理变成清晰的工作输出。

008

快速换算尺寸与单位

用法

将一组尺寸与目标单位交给 Noway AI,逐项换算并保留维度顺序,输出可直接核对的对照表。

场景

适用岗位 运营 / 产品 / SCM / 日常办公

商品资料使用英寸,内部沟通或设计需要毫米;多组长宽尺寸逐个计算容易遗漏单位或交换顺序。

准备材料 原始尺寸、原单位、目标单位,以及需要保留的小数位数。

步骤
  1. 确认单位与维度

    明确每个数字代表长度、宽度还是高度,遇到单位缺失或含义不明时先确认。

  2. 列出换算依据

    例如 1 英寸 = 25.4 毫米,按相同顺序逐项换算,不把长宽相乘得到面积。

  3. 输出对照并检查精度

    并列展示原值、换算值与单位,统一保留小数位数,并注明四舍五入。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
将我提供的尺寸换算为目标单位。先确认原单位、目标单位、各维度的顺序与小数位要求;信息不明确时先问我,不猜测。
列出换算依据,按原顺序逐项换算,输出“原始尺寸、换算后尺寸、单位、精度说明”的对照表。
长度换算与面积换算分开,不把尺寸间的乘号直接当作求面积的指令。四舍五入时说明规则。
只做尺寸换算,不据此推断产品适配、认证或是否符合外部标准。
效果收获内容
  • 可直接使用的尺寸对照

    原始尺寸与换算结果一一对应,便于填表和沟通。

  • 一致的单位与精度

    减少遗漏单位、混用小数位的问题。

  • 可复查的计算依据

    例如 1 × 2 英寸对应 25.4 × 50.8 毫米,维度顺序不变。

009

标记并筛选指定主题的文字

用法

让 Noway AI 从一批文字中找出指定主题或实体的提及,保留原文、突出关键词,并按标记结果筛选查看。

场景

适用岗位 运营 / 产品 / 信息整理

评论、反馈或沟通记录较多,只想查看提到某个品牌、航空公司或使用问题的内容;全文搜索无法直接形成便于复核的清单。

准备材料 原始文本或表格、目标主题与关键词、同义表达,以及需要排除的含义。

步骤
  1. 定义纳入与排除条件

    先确认什么算相关提及,是否同时保留正面与负面内容,不把“提到”直接判定为“存在问题”。

  2. 标记原文与归类

    保留原始记录,增加主题或实体列,对命中的文字高亮;不确定的单独列出。

  3. 生成筛选结果并抽查

    按主题筛选,核对误收与遗漏;已有译文可并列展示,没有译文的不要冒充已完成翻译。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
从我提供的文本中找出指定主题或实体的提及。先与我确认目标关键词、同义表达、纳入条件和排除条件。
保留原始内容与记录标识,增加“命中主题、命中文字、判断依据、待确认项”列;相关的正面与负面提及均保留,不把提及本身判定为负面问题。
生成可按主题筛选的 HTML 表格,高亮命中文字。已有译文可以并列保留,没有译文的明确标注,不伪称完成翻译。
交付时列出命中数量与不确定项,并给出若干原文对照供我抽查。
效果收获内容
  • 聚焦主题的阅读清单

    快速定位与当前问题有关的内容,保留原文可回看。

  • 高亮与筛选结合的结果

    按主题查看命中记录,不需要逐行寻找关键词。

  • 可复核的判断线索

    分开明确命中与有歧义的内容,降低误读。

010

按具体问题追溯群聊进展

用法

用一个明确的业务问题询问 Noway AI,让它在授权记录中按时间梳理讨论、决定与待办,说明进展有何依据。

场景

适用岗位 项目协作 / 运营 / SCM

只想确认某项设置、异常或项目事项推进到哪一步,不需要整段群聊的全量摘要;早期提议与后续结论混在一起,容易误认已经完成。

准备材料 有权访问的群聊或消息记录、具体问题、相关关键词及检索时间范围。

步骤
  1. 限定一个问题与检索范围

    说明要追踪的事项、目标群和时间窗口,避免把其他群或类似事项混入。

  2. 按时间串起相关消息

    保留提议、修改、确认与反馈的前后关系,附可访问的原消息来源。

  3. 分开确定状态与待确认项

    区分已讨论、已设置、已验证生效;没有后续证据时不把计划日期或口头回复当成已完成。

  4. 列出下一步跟进

    汇总记录中明确的负责人、截止时间与未解决问题;缺失的信息直接标注。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
请围绕我提出的具体问题,检索我有权访问的目标群聊。先确认群聊范围、关键词、起止时间和时区;无法读取消息时说明并让我提供授权记录。
按时间顺序整理相关讨论、变更、已确认决定与后续反馈,附实际可访问的消息来源,不编造链接。
区分提议、已设置与已验证生效。只根据记录说明进展,没有完成或生效证据时明确写“尚无确认记录”,不要推断后台实际状态。
最后列出未解决问题、下一步待办,以及记录中明确的负责人和时间;未明确的如实标注。不要代我发送消息或修改设置。
效果收获内容
  • 围绕问题的进展时间线

    不必从大量日常消息中重新拼接上下文。

  • 有依据的状态判断

    明确哪些已确认、哪些仅是计划或缺少后续记录。

  • 具体的跟进清单

    将尚待确认的事项集中列出,方便继续沟通。

011

将群聊信息整理成每日业务摘要

用法

让 Noway AI 在指定时间范围内整理授权群聊消息,形成议题、决定和待办清晰的业务摘要,确认后按约定节奏同步。

场景

适用岗位 项目协作 / 运营 / SCM

群聊消息量大,重要决定、待办与文件容易被刷走;手工摘录又可能漏掉上下文或混入其他群的内容。

准备材料 有权限访问的目标群聊、统计时间范围与时区,以及摘要接收群和发送时间。

步骤
  1. 锁定群与时间

    只读取授权目标群,明确“昨天”的起止时间和时区。

  2. 先生成摘要样稿

    按议题、已确认决定、待办与文件链接分类,负责人不明确时如实标注。

  3. 核验上下文

    抽查重要结论对应消息,排除其他群内容与推测出的决定。

  4. 确认后设置发送

    确认目标群和频率后再启用任务,检查首次投递及后续运行状态。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
请先确认我有权访问的目标群聊、统计时间范围和时区,再整理该范围内的业务消息。若无法读取消息,请明确说明并让我提供授权记录,不要推测内容。
输出主要议题、已确认的决定、待办事项、负责人、截止时间和可访问的来源链接。
仅记录消息明确支持的事实;未明确的负责人或时间写“未明确”。合并重复信息,保留决定发生变更的上下文,不混入其他群内容。
先给我摘要样稿,不要发送。经我核验并明确确认接收群、时间和频率后,再检查是否具备定时发送条件并配置任务。
配置完成后核对首次运行与投递结果,不把“任务已创建”当作“已经成功发送”。
效果收获内容
  • 结构化的每日摘要

    按主要议题、已确认决定、待办和文件链接组织信息。

  • 明确的跟进线索

    保留消息中已明确的负责人和时间,未明确项如实标注。

  • 有边界的信息同步

    围绕确认的群聊和时间窗口汇总,便于相关成员集中查看。

每日业务摘要示例,包含议题、结论、待办与文件信息
摘要按议题和后续动作组织;未明确的负责人不自行补全。
继续了解查看完整实现过程
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第二期 · 012–022

从零散材料到工作成果

11 种新用法,整理周报与任务,处理表格数据,沉淀知识与流程。

沟通与任务组织4 种用法

把材料变成明确的表达与任务

整理周报、邮件和汇报,澄清需求,让下一步行动有依据。

012

把零散工作记录整理成周报

用法

把每天的事项整理为完成情况、问题风险、下周计划,让周报有事实、有结果,不只是任务流水账。

零散记录,整理成一份有状态的周报用途示意 · 虚构数据

输入

  • 周一 · 工作笔记完成 3 个详情页调整。
  • 周二 · 上线记录其中 2 个已上线。
  • 周三 · 跟进记录另 1 个待审核,效果尚未复盘。
  • 下周 · 原计划跟进审核,并复盘上线效果。

产出

已完成
详情页调整 3 个,已上线 2 个。
进行中
剩余 1 个详情页待审核。
问题与待核实
上线效果待复盘,暂不评价收益。
下周计划
跟进审核,复盘已上线页面效果。

按原记录归类,不扩写业绩;“完成调整”与“完成上线”是两个状态。

场景

适用岗位运营 / SCM / 产品 / 项目协作

工作散落在备忘录、任务表和聊天记录中,周五需要快速汇总进展。

准备材料本周工作记录、统计起止日期、已确认的结果数据,以及团队周报格式。

步骤
  1. 限定范围

    给出汇报周期,区分已完成、进行中和计划事项。

  2. 按结果归类

    让 AI 合并同一事项的多次记录,保留数据、交付物和阻塞原因。

  3. 核对后使用

    逐项检查状态与数据,把缺失信息保留为待补充,不把计划写成成果。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
根据以下记录,整理本周工作周报。
周期:[起止日期];岗位:[岗位];读者:[直属负责人/项目组]。
记录:[粘贴工作事项、状态、已确认数据和交付物]。
输出四部分:1. 已完成及结果;2. 进行中事项;3. 问题风险与所需支持;4. 下周计划。
合并重复事项,保留重要日期和数据;区分“做了什么”与“带来什么结果”。
每条结果必须能追溯到输入记录。未提供的数据、负责人和期限标为“待补充”,不要补写业绩或完成比例。
控制在 600 字内,最后列出需要我确认的信息。
产出预期成果
  • 结构化周报

    结果、状态、阻塞和计划分开呈现。

  • 待确认清单

    缺少的数据和时间单独列出,便于补齐。

示例 · 非真实业务记录

给 AI 的材料
输入:完成 3 个商品详情页调整,其中 2 个已上线、1 个待审核;销售效果未复盘。

预期表达或结果
完成详情页调整 3 个,已上线 2 个、待审核 1 个;上线效果待复盘。

核对要点

核实统计周期与完成状态;没有证据时,不使用“显著提升”“大幅增长”等效果描述。

013

把业务诉求写成明确的沟通邮件

用法

把一段模糊诉求整理成背景、具体请求、回复期限,减少来回确认。

场景

适用岗位运营 / SCM / 产品 / 跨部门协作

向供应商确认交期,或向同事提出资料补充、需求确认、资源协调请求。

准备材料收件人关系、已确认事实、需要对方回复的问题、期望期限与语气要求。

步骤
  1. 交代沟通目标

    说明写给谁、为什么联系、希望拿到什么答复。

  2. 把问题写具体

    将“尽快处理”拆成需要回复的事项和明确时间。

  3. 确认再发送

    检查承诺、附件和称呼,先生成草稿,不让 AI 代替你作业务承诺。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
起草一封业务沟通邮件,仅生成草稿,不发送。
收件人:[角色及合作关系];背景事实:[已确认情况]。
需要对方回复:[具体问题];回复期限:[日期、时间、时区]。
语气:[正式、简洁、礼貌];语言:[中文/英文]。
输出邮件主题和正文,按“背景—请求—回复时间”组织,问题较多时编号。
不增加未经确认的价格、赔付、交付承诺或责任认定。信息缺失时列出待确认项。
最后检查正文是否明确表达了“谁在什么时间前回复什么”。
产出预期成果
  • 可审阅的邮件草稿

    主题和行动要求清晰,便于接收方答复。

  • 承诺检查清单

    避免无意增加对外条件或遗漏附件。

示例 · 非真实业务记录

给 AI 的材料
输入:采购单 PO-DEMO-01 原计划 10 月 15 日出货,需要提前确认是否仍可按期。

预期表达或结果
请于 10 月 12 日 17:00(北京时间)前确认预计出货日期;如有延期,请同时说明原因及可执行的调整安排。

核对要点

检查日期、时区、订单号与附件;英文版本必须与中文事实一致。

014

把模糊需求拆成可执行任务

用法

把“做个看板”“优化一下”拆成待澄清问题、任务、交付物和验收标准。

场景

适用岗位产品 / 运营 / SCM / 项目负责人

需求只有一句话,执行人员不清楚要解决什么问题、做到什么程度算完成。

准备材料原始需求、使用对象、业务目标、已有资料与明确的限制条件。

步骤
  1. 先补关键问题

    要求 AI 先问影响范围、输入、输出和验收的问题,而非直接编方案。

  2. 分解交付任务

    得到答案后,按交付物拆任务,标出前后依赖。

  3. 共同确认边界

    由业务方确认验收条件,由执行方确认工作量与时间。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
把下面的业务需求拆成可执行任务。
原始需求:[内容];使用者:[角色];目标:[要解决的问题];限制:[时间、资源、权限等]。
第一步:最多提出 5 个影响实施的关键澄清问题,先等待我的回答。
第二步:根据已确认信息输出任务表:任务、输入、交付物、前置依赖、验收标准、待确认负责人。
明确本次包含与不包含的内容。验收标准要能通过观察或测试判断,不使用“好用”“智能”等模糊描述。
不要替我确定交期、负责人或系统现有能力。未知条件单独列出。
产出预期成果
  • 需求澄清清单

    在动手前暴露关键缺口。

  • 任务与验收表

    明确每项任务的输入、输出和完成条件。

示例 · 非真实业务记录

给 AI 的材料
输入:做一个库存异常提醒页面。

预期表达或结果
先确认异常判定口径、数据来源、提醒对象与频率;随后拆为异常识别、列表展示、处理记录等任务,并分别定义验收条件。

核对要点

不要把 AI 建议当成已确认需求;负责人、交期和功能范围需由相关人员确认。

015

把项目材料整理成汇报提纲

用法

从项目材料中提炼目标、进展、风险和待决策事项,先形成可讲清楚的汇报结构。

场景

适用岗位项目负责人 / 产品 / 运营 / SCM

项目材料很多,但汇报时间有限,需要让听众快速理解进展以及需要提供的支持。

准备材料项目目标、进度记录、结果数据、风险清单、听众角色与汇报时长。

步骤
  1. 确定听众与目标

    说明汇报是同步进展、申请资源还是推动决策。

  2. 逐页组织内容

    每页只表达一个核心判断,附支撑材料和讲解要点。

  3. 回查关键证据

    核实图表口径、数据出处和风险,删除无依据结论。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
根据我提供的项目材料,生成一份 5 页汇报提纲,不先制作 PPT 文件。
听众:[角色];汇报时长:[分钟];本次目的:[同步/决策/资源申请]。
材料:[粘贴目标、进度、结果、风险及出处]。
逐页输出:页面标题、一句话结论、最多 3 条要点、所需证据或图表、讲解备注。
结构覆盖目标与背景、当前进展、结果证据、风险及应对、需要决策或支持的事项。
没有证据的结论标为待验证;不编造增长率、完成率或预计收益。
最后列出制作正式汇报前必须补齐的材料。
产出预期成果
  • 逐页汇报框架

    每页有结论、证据和讲解重点。

  • 决策与支持清单

    把希望听众采取的行动明确列出。

示例 · 非真实业务记录

给 AI 的材料
输入:试点已完成配置,正在验证数据,暂未形成业务效果结论。

预期表达或结果
汇报结论写为“已进入数据验证阶段”;下一步请求明确验收口径和参与验收人员,而不是宣称试点已成功。

核对要点

汇报提纲不等于已生成 PPT;阶段进展不等于业务收益,未验证结果须保留边界。

表格与数据分析3 种用法

先核对,再计算与解释

从公式生成到排错和制图,始终保留可复核的数据与规则。

016

用业务语言生成 Excel 公式

用法

把自然语言中的统计和匹配要求转成可验证的公式与使用说明。

描述统计条件,拿到公式与验算结果用途示意 · 虚构数据

输入

统计负责人为李明、状态为未完成的记录数。

Excel 样例数据
行号B 列 · 状态C 列 · 负责人
2未完成李明
3已完成李明
4未完成李明

产出

=COUNTIFS(B2:B4,"未完成",C2:C4,"李明")
2条记录符合条件

第 2、4 行计入;第 3 行已完成,不计入。

先用少量数据核对公式,再按实际表格调整范围;公式要求软件支持 COUNTIFS。

场景

适用岗位运营 / SCM / 产品 / 日常办公

需要按 SKU 匹配负责人、统计未完成事项,却不确定该用哪个函数或如何设置引用范围。

准备材料Excel 版本、工作表名称、列含义、匿名样例、业务条件和期望结果。

步骤
  1. 描述数据结构

    给出列位置和样例,说明空值、重复值及找不到匹配时的处理规则。

  2. 生成适配公式

    让 AI 说明公式放在哪个单元格、如何向下填充。

  3. 用小样本验算

    先核对正常、空白、无匹配和重复记录,再用于整表。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
根据以下表结构生成 Excel 公式。
版本:[Excel 版本];工作表:[名称];各列:[列字母与含义];示例行:[脱敏样例]。
业务要求:[需要计算或匹配的规则];公式起始位置:[单元格]。
先确认重复键、空值、日期类型、无匹配时应如何处理,再输出公式。
解释每个引用范围、是否需要绝对引用,以及向下填充的方法。
给出至少 4 组测试输入和预期结果,包含正常值、空值、无匹配和重复值。
不要使用当前版本不支持的函数;如果信息不足,先提问。
产出预期成果
  • 可粘贴的公式

    公式与实际列结构和软件版本对应。

  • 小样本测试表

    在批量填充前验证业务含义。

示例 · 非真实业务记录

给 AI 的材料
示例条件:Excel 支持 COUNTIFS;B 列为状态,C 列为负责人;统计负责人为李明且状态为“未完成”的记录。

预期表达或结果
=COUNTIFS(B2:B100,"未完成",C2:C100,"李明")

核对要点

示例公式使用英文逗号;实际区域设置可能不同。确保日期和数字类型正确,范围包含全部有效行。

017

排查 Excel 公式为什么算错

用法

用公式、输入样例和期望结果定位问题,而不是不断试换函数。

场景

适用岗位运营 / SCM / 产品 / 日常办公

出现 #N/A、计算结果为零、匹配错行或数字看起来相同却无法匹配。

准备材料原公式、相关单元格的原始值与类型、错误表现、预期结果,以及 Excel 版本。

步骤
  1. 给出最小复现样例

    保留导致错误的几行数据,不只上传无法看到类型的截图。

  2. 逐项验证原因

    要求 AI 区分已确认原因与排查假设,给出检查公式。

  3. 修复并回归

    在副本中修改,复核原错误行和原本正常的行。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
排查这个 Excel 公式的问题:
软件版本:[版本];原公式:[公式];相关数据与类型:[样例]。
实际结果:[结果或错误码];期望结果:[结果及业务理由]。
先解释原公式实际执行了什么,再列出需要验证的原因和对应检查方法。
优先检查引用范围、匹配方式、文本与数字类型、空格、日期格式、重复键。
确认原因后给出最小修改的公式或数据处理步骤,并列出回归测试。
不要直接用 IFERROR 把错误变成空白或零;缺少数据时明确说明不能确定原因。
产出预期成果
  • 可验证的排错路径

    每个可能原因都对应检查动作。

  • 修正和回归方案

    既修复错误,也检查正常记录是否受到影响。

示例 · 非真实业务记录

给 AI 的材料
输入:订单表的 SKU 为文本“00123”,对照表中却是数字 123,匹配返回 #N/A。

预期表达或结果
先确认 SKU 的前导零是否有业务含义;若应保留,统一为文本编码后再验证匹配,不能直接把两者当成同一编码。

核对要点

不要为了消除错误码而吞掉异常;涉及编码、日期等语义时,先确认业务规则再改数据。

018

把业务表格变成图表与结论

用法

先对齐数据口径,再把表格转成趋势、对比和待核查问题,让图表服务于一个明确问题。

场景

适用岗位运营 / SCM / 产品 / 分析人员

拿到销售、库存或费用表,需要看出趋势和异常,并决定下一步核查什么。

准备材料脱敏数据表、字段定义、时间范围、计量单位、关注的问题与比较基准。

步骤
  1. 检查口径和完整性

    确认单位、统计粒度、重复值、缺失值和是否为完整周期。

  2. 围绕问题制图

    趋势用折线或柱状,对比用排序条形;要求附汇总数据。

  3. 区分发现和解释

    说明图表能证明什么,可能原因需要哪些额外证据。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
根据上传的表格回答:[具体业务问题]。
口径:[指标定义];时间范围:[范围];单位:[单位];比较基准:[基准]。
先检查字段类型、缺失、重复、粒度和周期完整性;存在影响比较的问题时先指出。
给出汇总数据,再选择最多 2 张适合回答问题的图表,标注标题、单位、时间与数据来源。
输出“可直接观察的事实、需要验证的原因、下一步核查动作”,每条发现对应具体数据。
不要把相关性写成因果。图表不能直接生成时,明确说明,并输出绘图数据和配置要求。
产出预期成果
  • 图表与汇总表

    图形背后有可回算的数据。

  • 发现与核查清单

    把已知事实与待验证解释分开。

示例 · 非真实业务记录

给 AI 的材料
示例数据(非业务数据):W1 为 100 件,W2 为 120 件,W3 为 90 件,W4 为 130 件。

预期表达或结果
W3 比 W2 少 30 件,下降 25%;这只能说明销量回落。需进一步核查库存、流量和活动变化,不能直接判定原因。

四周销量对比示意虚构数据:W1 为100件,W2 为120件,W3 为90件,W4 为130件。第三周比第二周下降25%。销量 / 件010010012090130W1W2W3W4
示意图 · 虚构数据,仅用于演示如何区分数值发现与原因假设。
核对要点

变化率须检查分母和零值;不同周期、币种或口径不要直接相加比较。

知识与流程协作4 种用法

把经验、反馈与讨论变成可用成果

沉淀 SOP、改进清单、会议行动项与流程图,各自解决一个具体问题。

019

把操作说明整理成 SOP

用法

将零散操作经验整理为前置条件、执行步骤、检查点和异常处理,让同一件事有一致做法。

场景

适用岗位运营 / SCM / 产品 / 培训与交接

流程依赖口头传授,交接时容易漏步骤,新人也不知道什么结果才算正确。

准备材料现有操作笔记、已批准的规则、必要截图、适用范围和已知异常。

步骤
  1. 圈定一个具体任务

    例如报表导出或资料提交,不一次覆盖整个部门流程。

  2. 整理步骤与检查点

    每步写清执行角色、输入、动作、完成条件和规则出处。

  3. 生成分阶段检查清单

    按操作前、操作中和完成后组织可勾选项目,写清检查对象、通过条件、证据和不通过时的处理路径,不只写“已检查”。

  4. 请实际操作者试走

    按文档复现并逐项核对清单,缺少验收标准的先确认,经流程负责人复核后再固定版本。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
根据提供的操作材料,整理一份 SOP。
任务:[任务名称];适用范围:[范围];读者:[岗位]。
材料:[步骤笔记、已确认规则、截图说明、异常情况]。
输出:目的与范围、前置条件、操作步骤表、完成检查清单、异常处理与联系角色。
步骤表包含:序号、执行角色、输入、具体动作、预期结果、检查点及规则出处。
另生成可勾选的执行检查清单,按操作前、操作中、完成后分组。每项写清检查对象、通过条件、所需证据、结果记录和不通过时的处理路径;不适用项必须注明依据。
只有材料明确给出的验收标准才能直接写入,缺少数值阈值、责任角色或异常规则时先列待确认,不自行补齐。
保留材料中的真实菜单名称,不编造按钮、权限、审批人或异常规则。
无法确定的内容标为待确认。最后提供一份可让实际操作者逐项验证的试走清单。
产出预期成果
  • 标准操作说明

    步骤不仅告诉你怎么做,也说明如何确认做对。

  • 分阶段执行检查清单

    操作前、中、后逐项勾选,保留通过条件与核验记录,便于交接和复查。

示例 · 非真实业务记录

给 AI 的材料
输入:导出周报前要选上周日期,确认筛选条件,再导出并核对总量。

预期表达或结果
操作前核对统计周期和筛选;操作中确认导出范围;完成后对照来源核对周期、行数和汇总值。每项保留通过条件、核验记录及规则出处,不自行编造允许误差。

核对要点

AI 整理稿不是制度批准件;权限、责任、异常升级路径必须由流程负责人确认。

020

把客户反馈整理成产品改进清单

用法

将零散评论与售后记录按评价倾向、反馈主题和具体问题分类,保留原文依据,再形成可核查的改进方向。

从输入材料到预期结果用途示意 · 虚构数据

输入

  • R01轮子顺滑,但尺寸偏小。
  • R02轮子卡顿,配送也晚了。
  • R03客服处理及时。

产出

评价与主题分开
R01 褒贬混合:轮子表现正面,尺寸适配负面。
问题层级清楚
R02:产品质量 → 轮子卡顿;另有配送延迟。R03:售后正面。
统计不混用
3 条独立评论,5 个主题标签;提到轮子不等于轮子故障。
场景

适用岗位产品 / 运营 / 客服 / 品质

评论没有统一格式,同一条可能同时肯定轮子、抱怨尺寸或配送。需要先把杂乱文本整理成可统计的标签,再判断哪些问题值得核查。

准备材料去除个人信息的反馈、记录编号、产品型号、时间范围、来源、已知重复关系和现有分类规则(如有)。

步骤
  1. 统一范围与统计单位

    确认样本来源、评论与事件的区别和去重规则,保留记录编号及原文。

  2. 抽样确认分类规则

    先抽样提出分类,再确认定义、纳入条件与例子。评价倾向分正面、负面、中性、褒贬混合和无法判断;主题分产品质量、尺寸适配、配送、售后等,轮子卡顿归在产品质量的具体问题下。

  3. 逐条多维打标并复核

    整体评价与各主题的倾向分别记录,一条反馈可有多个主题;“轮子顺滑”不记为轮子故障。每个标签附原文依据,歧义项待确认,抽查修正后统一应用规则。

  4. 汇总后形成验证任务

    按评论记录去重统计各类涉及数量,区分独立评论数与标签数,标明分母;把客户描述、原因假设和验证动作分开,不将提及量当作故障率。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
将这些无统一格式的客户反馈分类整理,再形成改进讨论清单。
样本范围:[来源、产品、时间];数据:[记录编号及脱敏原文];已有分类规则:[有则提供]。
先确认样本总量、去重规则和统计单位,抽样提出分类定义、纳入条件和例子,等待我确认后再全量打标。
分开记录整体评价倾向、反馈主题、具体问题和各主题倾向。整体倾向包括正面、负面、中性、褒贬混合、无法判断;主题可包括产品质量、尺寸适配、配送、售后。产品质量下再细分轮子、拉杆、箱体等表现或问题,避免把父类与子类混在同一层。
一条评论可对应多个主题,每个标签保留原文片段和判断依据。“提到轮子”不等于轮子有故障;不确定或无现成类别的内容单列待确认,不强行归类。
先抽查并修正规则,再输出分类明细:记录编号、原文、整体倾向、主题、具体表现、主题倾向、证据、待确认项。
分别汇总独立评论数与标签数。同一评论在同一类别内只计一次,统计父类时按记录编号去重,不直接累加子类;说明分母及多标签占比可能合计超过 100%。
按负面问题的频次、影响与证据提出待验证原因和核查动作,不把客户描述直接认定为产品缺陷,也不把样本占比当作全部客户的故障率。
产出预期成果
  • 可统计的多维分类明细

    评价倾向、主题和具体问题分层记录,每个标签可回查原文。

  • 分类汇总与改进验证任务

    说明样本范围和多标签口径,将反复出现的问题转为待核查动作。

示例 · 非真实业务记录

给 AI 的材料
示例反馈:R01“轮子顺滑,但尺寸偏小”;R02“轮子卡顿,配送也晚了”;R03“客服处理及时”。

预期表达或结果
R01 整体褒贬混合,轮子表现正面、尺寸适配负面;R02 对轮子和配送均为负面;R03 售后正面。3 条评论产生 5 个主题标签,标签数不是评论数,轮子负面反馈只有 R02。

核对要点

删除姓名、联系方式等个人信息;当前反馈样本不代表全部客户,也不能直接当作产品故障率。

021

把会议记录整理成决议与待办

用法

从会议笔记或转写文本中分离已确认决议、未决问题和行动项,避免把讨论当成承诺。

把会议中的决定、讨论和行动分开用途示意 · 虚构数据

输入

  • 会议记录片段 A“本次先评审方案,暂不安排上线。”
  • 会议记录片段 B“建议下周试点,范围确认后再定。”
  • 会议记录片段 C“李明整理范围清单,周五前提交。”

产出

已确认决议
先评审方案,暂不安排上线。
行动项
李明整理范围清单;周五前提交。
未决问题
是否试点、试点范围与日期。

不能写成:已决定下周上线。

建议不等于决定;“周五”需结合会议日期核对,纪要先交参与者确认。

场景

适用岗位项目协作 / 运营 / SCM / 产品

会议中既有意见也有结论,会后需要明确哪些已决定、谁跟进、什么时候反馈。

准备材料会议日期、参与角色、笔记或转写文本,以及会后已确认的补充结论。

步骤
  1. 提供已有记录

    使用已获授权的会议记录或转写文本,不依赖实时录音功能。

  2. 分开决议和讨论

    要求为每条决议保留原文依据,标出分歧和待确认项。

  3. 复核行动项

    逐项确认负责人、截止时间、交付物和前置依赖。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
将以下会议记录整理为纪要。
会议日期:[日期];议题:[内容];参与角色:[角色];记录:[文本]。
输出四部分:已确认决议、行动项、未决问题、关键分歧。
行动项表包含:任务、负责人、截止时间、交付物、前置条件、原文依据。
只将明确达成一致的内容列为决议;“建议”“考虑”“是否可以”不等于已决定。
未明确的负责人或期限标为待确认,不根据发言人自行分配任务。
相对日期需要结合会议日期解释;语义有歧义时保留原表述并提出确认问题。
整理稿先交参与者核对,不自动发送或创建任务。
产出预期成果
  • 可核对的会议纪要

    决议、讨论和分歧各自归位。

  • 行动项表

    便于会后确认并跟进交付。

示例 · 非真实业务记录

给 AI 的材料
输入:“建议下周试点,等运营确认范围后再定;李明负责整理范围清单,周五前提交。”

预期表达或结果
未决问题:是否试点、试点日期;行动项:李明整理范围清单,期限按会议日期核对“周五”。不得写成“已决定下周上线”。

核对要点

核实发言归属与否定表达;涉及任务分派或群发通知时,先确认再执行。

022

把业务规则画成流程图

用法

将文字规则转成步骤顺序、判断分支与异常路径,快速看清流程如何流转。

场景

适用岗位产品 / SCM / 运营 / 流程管理

审批、资料检查、售后处理等规则较长,需要向协作方解释不同情况分别走哪条路径。

准备材料已确认的流程规则、起点终点、执行角色、判断条件、退回与异常处理要求。

步骤
  1. 先整理节点清单

    列出动作和判断节点,检查规则是否覆盖各种情况。

  2. 再生成可读图示

    每条分支标注条件,长流程按阶段拆开;保留可编辑的节点描述。

  3. 逐路径检查

    用正常、退回、拒绝和异常样例走一遍,确认没有断路或死循环。

可复用提示词输入材料准备齐后使用
任务指令
根据以下规则生成业务流程图。
规则:[已确认内容];起点:[起点];终点:[终点];参与角色:[角色]。
先列节点和连线清单,标注动作节点、判断节点、分支条件以及规则中未明确的路径。
待我确认后,再生成可查看的流程图,并保留可编辑的节点与连线描述。
每个判断分支写明条件;退回路径、拒绝路径、结束条件必须明确。
不得自行补充审批层级、权限或业务规则;不确定处先提问。
最后用正常通过、退回补充、拒绝和异常场景逐条验证。若规则未包含某类路径,说明缺失,不擅自新增。
产出预期成果
  • 直观的流程图

    一眼看清判断条件及不同走向。

  • 规则缺口清单

    发现遗漏分支后再请负责人确认。

示例 · 非真实业务记录

给 AI 的材料
示例规则:提交资料后检查完整性;完整则进入评审,不完整则退回补充并重新提交。此示例仅展示资料检查阶段。

预期表达或结果
保留“资料完整?”判断和“退回补充 → 重新提交”回路;进入评审之后的规则未提供,不推断审批通过或驳回流程。

资料检查流程示例提交资料后判断资料是否完整。是则进入评审;否则退回补充,重新提交。示例不包含后续评审规则。提交资料资料完整?是进入评审否退回补充重新提交后续评审规则不在本图范围内
示意图 · 通用资料检查流程,不代表公司的实际审批制度。
核对要点

图画得通不代表制度正确;涉及保密流程时使用脱敏节点。SOP 说明单步操作,流程图说明整体流转。

第三期 · 023–037

材料核对与工作交付

15 种用法,从提取与比对材料,到核对信息、整理修改和做好提交准备。

文件与资料核对6 种用法

让文件可编辑、可比较、可交付

提取截图数据、比较版本、统一命名、核对报价并处理分享材料。

023

把截图中的表格转成可编辑数据

用法

从表格截图中还原表头、行列和原始数值,把只能看的图片整理成可继续编辑的数据。

从输入材料到预期结果用途示意 · 虚构数据

输入

  • 截图中的内容商品编号 0017;数量 12;金额末位模糊。
  • 任务要求提取三列,编号保留前导零。

产出

结构化记录
商品编号:0017;数量:12;金额:待核对。
人工确认项
标出金额所在行列,不推测末位数字。
场景

适用岗位运营 / SCM / 产品 / 日常办公

收到的是表格截图,没有可编辑的源文件,需要录入系统、继续计算或补充整理。

准备材料清晰且有权处理的表格截图、截图之间的顺序,以及期望的输出格式。

步骤
  1. 确认表格边界

    确定每张图属于哪张表,说明跨图接续、重复表头和合并单元格的关系。

  2. 按原结构提取

    保留列名、行序、单位、正负号与前导零,不把空白自动填成零。

  3. 标记识别疑点

    给模糊字符和无法辨认的位置标注行列,等待核对,不按上下文猜数。

  4. 核对后导出

    对照原图抽查关键字段、行列数量与原有合计,再输出可编辑的表格。

可复用提示词按实际材料填写后使用
任务指令
将我提供的表格截图整理成可编辑表格。
材料:[上传有权处理的截图];截图顺序及接续关系:[说明];输出格式:[Excel/表格]。
先确认表头、行列边界、单位与合并单元格,再逐项提取。保留原始行序、正负号、前导零和空白,不擅自补值、改单位或重算原文数字。
识别不清的位置写“待核对”,另列截图位置、行列和疑点,不猜测内容。多个截图接续时不要重复录入相同表头或行。
对照原图检查行列数量及关键数值。原图有合计时进行核对,若不一致仅报告差异,不擅自修改原始数据。
确认疑点后生成表格;若环境不能读取图片或生成附件,明确说明,不声称已完成转换。
效果预期收获
  • 可编辑的数据表

    原有行列与单位对应保留,便于继续录入和计算。

  • 定位明确的核对清单

    把模糊位置集中交给人工确认,避免错误数据悄悄进入后续流程。

024

对比两版表格,找出新增、删除与修改项

用法

按确认的业务识别字段对照新旧表格,输出新增、删除与字段修改的前后明细。

从输入材料到预期结果用途示意 · 虚构数据

输入

  • 旧版记录编号 A01,数量 10;编号 A02,数量 6。
  • 新版记录编号 A01,数量 12;编号 A03,数量 8。

产出

修改
A01:数量由 10 改为 12。
新增与删除
新增 A03;删除 A02。不是将两版数据相加。
场景

适用岗位运营 / SCM / 产品 / 项目协作

排期、订单或产品资料更新后,需要知道具体改了哪些内容,而不是把两份表直接合并。

准备材料明确标注新旧版本的表格、记录识别字段,以及需要比较或忽略的列。

步骤
  1. 确认比较范围

    指定旧版和新版,确认唯一识别字段;同一标识有多行时先处理对应关系。

  2. 按标识对齐记录

    不按行号比较,区分新增、删除、未变及修改;列名变化先确认映射。

  3. 列出字段级变化

    显示业务标识、字段名、旧值和新值,说明空白与零、日期和文本的比较规则。

  4. 复核并交付

    抽查变更记录,核对各类记录数;保留两版原表,不自动覆盖业务数据。

可复用提示词按实际材料填写后使用
任务指令
对比我提供的两版表格,输出变更清单,不合并或覆盖原表。
旧版:[指定输入];新版:[指定输入];记录识别字段:[字段组合];比较列:[范围];忽略列:[范围]。
先检查识别字段是否唯一、列是否能对应。重复标识或列映射不清时先列出并等待确认,不按行号强行配对。
确认空白与零、数字与文本、日期格式、空格是否视为相同,未经确认不要归一化。
输出新增、删除、修改、未变四类记录;修改项列出业务标识、字段名、旧值、新值和来源行位置。
汇总四类记录数并与输入数量核对。仅比较明确提供的两个版本,不推断修改原因。
效果预期收获
  • 字段级变更清单

    看到哪个对象的哪个字段发生了什么变化。

  • 可追溯的版本核对

    不受排序变化干扰,新增与删除也有明确依据。

025

按统一规则批量重命名文件

用法

先制定命名规则并预览原名称与新名称的对应关系,确认后批量处理文件副本。

从输入材料到预期结果用途示意 · 虚构数据

输入

  • 素材状态编号与语言已确认,版本和序号写法不一致。
  • 统一规则产品编号、语言、版本、序号按固定顺序排列。

产出

先看预览
每项展示原名称、新名称和字段来源。
确认后处理
重名项先解决,只对副本改名,文件内容不变。
场景

适用岗位运营 / 设计 / 产品 / 资料管理

一批素材的编号、语言或版本命名不统一,查找、筛选和交接时容易混淆。

准备材料有权处理的文件或文件清单、已确认的编号与语言映射,以及目标命名规则。

步骤
  1. 明确命名字段

    确认编号、语言、版本和序号的来源,不从内容中猜测未知属性。

  2. 生成改名预览

    逐项列出原名称、新名称和命名依据,标记缺失字段与不符合规则的项。

  3. 检查冲突再确认

    检查同名冲突、非法字符、大小写和扩展名;未经确认不覆盖、不自行加随机后缀。

  4. 在副本中处理

    确认后保留目录结构处理副本,交付映射表,并核对数量和文件内容未变。

可复用提示词按实际材料填写后使用
任务指令
按统一规则整理这批文件的名称,先生成预览,不立即改名。
材料:[文件或清单];命名规则:[字段顺序与分隔符];各字段来源:[已确认映射];目录要求:[保留方式]。
输出原名称、新名称、命名依据、待确认项。缺少字段时不要猜测,不更改扩展名或文件内容。
检查重名、非法字符、大小写冲突及路径长度;存在冲突时列出并等待我确认,不覆盖文件,也不自行添加后缀。
我确认后再在副本中处理,保留原文件。交付改名映射表与处理摘要,核对处理前后数量、目录对应关系和内容完整性。
若只能处理清单而不能访问文件,请明确输出仅为改名方案。
效果预期收获
  • 命名一致的文件副本

    按统一字段查找和交接,原始素材仍可保留。

  • 可回查的改名映射

    知道每个文件改成了什么,冲突和缺失项不会被悄悄跳过。

026

对比两版文档,提炼规则变化

用法

对照同一文档的新旧版本,提炼新增、取消和调整的要求,说明哪些操作需要跟着变化。

从输入材料到预期结果用途示意 · 虚构数据

输入

  • 旧版要求提交前核对编号与数量。
  • 新版要求提交前核对编号、数量与产品版本。

产出

新增要求
增加“产品版本”核对,原两项仍保留。
执行影响
在提交前检查清单中补上产品版本,并注明对应条款。
场景

适用岗位运营 / SCM / 产品 / 流程管理

操作说明或流程文档更新,阅读者需要快速找到实质变化,而不是重新逐页阅读全部内容。

准备材料指定的新旧版本、版本日期或状态、关注的章节,以及适用范围。

步骤
  1. 明确版本和范围

    确认哪份为旧版、新版是否已生效,以及需要关注的流程或角色。

  2. 按条款含义对照

    对齐章节与要求,区分措辞调整、章节移动和实际规则变化。

  3. 提炼变化与影响

    列出旧要求、新要求及来源位置,影响描述只依据已提供的职责和流程。

  4. 确认后形成摘要

    矛盾、遗漏和生效时间不清的事项单独列出,不替负责人决定适用规则。

可复用提示词按实际材料填写后使用
任务指令
对比同一文档的两个版本,提炼规则变化。
旧版:[指定输入];新版:[指定输入];版本状态与日期:[已知信息];关注范围:[章节/岗位/流程]。
先按章节和条款含义对齐,不把段落移动、编号变化或单纯措辞调整一律当作新规则。
输出变化类型、旧要求、新要求、各自来源位置、明确受影响的操作和待确认项,区分新增、取消、调整与仅表述变化。
若新版是否生效、适用对象或删去内容是否代表取消不明确,提出确认问题,不自行作结论。
最后形成简洁的变更摘要,保留可回查的原文依据,不改写原文档。
效果预期收获
  • 聚焦实质变化的摘要

    不用在相同内容上反复阅读,先关注需要改变的操作。

  • 带来源的规则对照

    可以回查前后条款,对生效状态和歧义集中确认。

027

把不同格式的报价整理成同口径对照表

用法

拆开报价中的数量、单位、币种、运费与包含项目,先明确可比条件,再并列展示。

从输入材料到预期结果用途示意 · 虚构数据

输入

  • 报价甲单价包含运费。
  • 报价乙单价不含运费,运费金额未提供。

产出

当前结论
两份报价暂不能按交付总成本直接比较。
下一步
补充报价乙的运费及计费条件,不将未知运费记为零。
场景

适用岗位SCM / 采购 / 运营 / 项目协作

不同报价的格式和计价条件不同,直接比较总价或单价容易漏掉运费、包装或其他附加项目。

准备材料报价材料、需要比较的采购范围、数量与单位,以及已经确认的换算条件。

步骤
  1. 提取原始条件

    保留原单价、数量、计价单位、币种、税费口径、运费及报价有效期等已给信息。

  2. 确定可比范围

    确认比较的数量、产品规格和包含项目;条件缺失的先列为待询问。

  3. 按确认规则对齐

    只使用已确认的单位或币种换算参数,同时保留原值与计算过程。

  4. 输出差异与询问项

    明确哪些可比较、哪些仍不可比较,不因为表格整齐就直接判定某份更划算。

可复用提示词按实际材料填写后使用
任务指令
将这些报价整理为同口径对照表,不替我选择供应商或作采购承诺。
材料:[报价];比较范围:[产品规格、数量、交付范围];已确认的换算条件:[没有则注明未提供]。
先提取每份报价的原始数量、单位、单价、币种、税费口径、运费、包含项目与有效期,缺失项写“未提供”。
确认比较范围后再计算。只能使用我提供并确认的换算参数;缺少汇率、单位换算或费用条件时保留原值,不猜测,也不把缺失费用填成零。
输出原始报价、口径调整过程、可比结果和仍不可比的原因,并列出需要向报价方补问的问题。
不同规格、服务范围或交付条件的差异单独说明,不仅按表面价格排序。
效果预期收获
  • 条件清楚的报价对照

    看到价格之外的包含项和计价前提。

  • 可直接补问的问题清单

    把缺失费用与范围差异一次性向对方确认。

028

检查并处理对外材料中的敏感信息

用法

根据分享对象与规则识别敏感内容,生成脱敏副本与人工复核清单,保留原件不覆盖。

从输入材料到预期结果用途示意 · 虚构数据

输入

  • 分享要求展示任务处理方式,不展示客户联系方式和真实金额。
  • 材料范围正文、截图与附带批注。

产出

对外副本
客户使用一致代号,联系方式删除,金额按确认规则处理。
内部复核
检查截图文字和底层内容;未检查项单独列出,不自动发送。
场景

适用岗位运营 / SCM / 产品 / 对外协作

准备分享文档、表格或截图,其中可能包含姓名、联系方式、客户信息或不宜公开的业务数值。

准备材料允许在当前环境处理的材料、分享对象、需要隐藏或替换的字段,以及应保留的信息。

步骤
  1. 先明确处理边界

    确认当前环境是否获准处理材料;不应上传的敏感原件先在获批环境中预处理。

  2. 定义脱敏规则

    指定删除、替换、区间化或保留哪些字段,同一对象在全文使用一致代号。

  3. 生成独立副本

    按规则处理,不仅用可移除的遮挡层盖住原文;替换映射不随对外材料交付。

  4. 逐层人工复核

    检查正文、图片、批注、隐藏行列和元数据;无法检查的项目明确列出,复核后再分享。

可复用提示词按实际材料填写后使用
任务指令
按指定规则检查并处理这份材料,先确认材料允许在当前环境中处理。
分享对象:[对象与范围];材料:[获准处理的输入];脱敏规则:[字段、处理方式及保留内容]。
先列出可能需要处理的信息类别和位置,等我确认规则后生成独立副本,不覆盖原件。
同一对象保持一致代号,删除或替换底层敏感内容,不只增加可移除的黑框。替换映射只单独留作内部核对,不放进对外材料。
检查当前环境可读取的正文、图片、批注、隐藏行列和元数据,明确列出无法检查或无法清除的部分,不声称绝对无泄露风险。
提供脱敏副本与内部复核清单;原数值被替换时标明不用于真实业务判断。等待人工复核,不自动上传、发送或发布。
效果预期收获
  • 待审核的脱敏副本

    保留需要展示的信息,敏感内容按明确规则处理。

  • 覆盖已查与未查部分的清单

    让人工复核有范围,避免把自动处理完成等同于可以直接公开。

内容整理与校验5 种用法

把内容整理清楚,也把依据核对清楚

核对数字、梳理问答、定位规则冲突、对照产品规格与起草客服回复。

029

核对汇报文字与表格数据是否一致

用法

把汇报中的数字与来源表逐项对应,检查数值、计算关系、单位和统计范围是否一致。

从输入材料到预期结果用途示意 · 虚构数据

输入

  • 来源表完成率由 20% 变为 25%。
  • 汇报文字完成率提高了 5%。

产出

核对结果
增加 5 个百分点;相对增幅为 25%,两者含义不同。
建议表达
确认汇报意图后,使用“提高 5 个百分点”或明确写出相对增幅。
场景

适用岗位运营 / SCM / 产品 / 汇报整理

汇报正文与表格分别更新,文字中的金额、百分比或时间范围没有同步,容易出现自相矛盾。

准备材料汇报文字、对应来源表、指标定义、统计范围,以及舍入或百分比表达规则。

步骤
  1. 建立文字与来源对应

    逐项定位正文中的数值和来源单元格,找不到依据的标注来源缺失。

  2. 先确认比较口径

    核对时间、对象范围、单位及分母,不把不同口径的数据直接判为错误。

  3. 核验数值和计算

    检查合计、占比及增减方向,区分相对增幅和百分点变化,保留计算过程。

  4. 给出修改建议

    输出原句、来源依据、差异与建议表达,不擅自选择哪个版本才正确。

可复用提示词按实际材料填写后使用
任务指令
核对这份汇报文字与来源表格是否一致,不重新生成分析结论。
汇报文字:[内容];来源表:[材料];指标定义与范围:[说明];舍入规则:[规则]。
逐项提取数字表述,定位来源位置,并先核对时间、对象范围、单位、分母及是否完整周期。
输出原句、对应来源、核对结果、差异原因和建议修订。无来源或口径不一致的单独列出,不强行计算。
检查合计、占比、增减方向,以及百分比与百分点是否混用。原表与正文冲突时列出双方证据,不默认任何一方正确。
不编造增长、原因或业务成效;先提供核对清单,等待我确认后再改稿。
效果预期收获
  • 逐项有据的差异清单

    明确哪句话与哪处数据不一致。

  • 可确认的修订建议

    同时处理单位、范围与计算表达,不只是查找相同数字。

030

把制度说明整理成常见问答

用法

围绕阅读者会提出的问题,将已有说明整理为问题、回答、适用条件和依据。

从输入材料到预期结果用途示意 · 虚构数据

输入

  • 原始说明首次提交需附样例;后续仅内容变化时补充对应说明。
  • 常见问题每次都必须附样例吗?

产出

回答
首次提交需要;后续按材料中的变更条件处理。
依据与边界
附对应条款,不把“首次要求”扩大成“每次要求”。
场景

适用岗位培训 / 运营 / SCM / 日常协作

同事经常询问相同规则,但完整文档很长,希望快速找到答案,同时能够回查原文。

准备材料已批准或明确状态的制度说明、版本与适用范围,以及常见提问。

步骤
  1. 限定资料版本与读者

    确认使用哪份规则、面向哪些角色,不混用不同版本或不同适用范围。

  2. 按问题组织答案

    把原文拆成阅读者的实际疑问,先给直接答案,再说明条件与例外。

  3. 附上可回查依据

    每条回答标注章节或条款;原文没有回答的列为待确认,不自创新规则。

  4. 复核后使用

    检查是否遗漏限制条件,再由规则负责人确认后作为答疑材料。

可复用提示词按实际材料填写后使用
任务指令
根据我提供的规则材料整理常见问答,不新增规则。
材料及版本:[文档];适用对象:[角色或范围];常见问题:[已有问题,可为空]。
先确认材料状态与适用范围,再按实际提问方式组织问题。每条输出直接回答、适用条件、例外情况、原文依据及位置。
对资料未覆盖的问题写“现有材料未说明”,单独列出需负责人确认的事项。不同版本冲突时保留冲突,不选择性引用。
不要省略原文中的否定、前置条件、期限与责任范围;重复问题可以合并,但不同适用条件不能混为一条答案。
生成可供复核的问答稿,不将草稿表述为已批准制度。
效果预期收获
  • 便于查找的问答稿

    把长篇说明转成使用者会问的问题。

  • 附条件与来源的答案

    快速答疑时仍能保留规则边界和回查入口。

031

找出多份规则材料中的冲突表述

用法

对照同时使用的多份材料,定位同一事项在条件、要求或责任上的冲突,汇总后交由负责人确认。

从输入材料到预期结果用途示意 · 虚构数据

输入

  • 培训说明同一流程要求提前 2 个工作日提交。
  • 操作指引同一流程要求提前 3 个工作日提交,优先级未说明。

产出

待确认冲突
提交期限不一致,先核对两份材料的适用范围和状态。
不擅自裁定
不取平均,也不默认更严格的要求已获批准。
场景

适用岗位流程管理 / 培训 / 产品 / 跨部门协作

培训说明、操作指引和内部通知分别维护,同一事项的要求不一致,但又没有明确的新旧替代关系。

准备材料待核对材料、各自版本与适用范围,以及已确认的规则优先级(如有)。

步骤
  1. 确认是否确有可比性

    先检查生效时间、对象和场景,不把适用范围不同的规则误当成冲突。

  2. 按同一事项对齐

    围绕期限、提交条件、责任或处理方式建立对照,保留各自出处。

  3. 区分冲突与缺失

    分开直接矛盾、表述歧义、单方未说明与单纯措辞不同。

  4. 形成确认清单

    列出影响和需要回答的问题;没有明确优先级时不替负责人裁定。

可复用提示词按实际材料填写后使用
任务指令
检查这些同时使用的规则材料是否存在冲突,不将它们自动视为新旧版本。
材料及状态:[清单];各自适用范围:[说明];已确认优先级:[有则提供];关注事项:[范围]。
先按同一事项对齐,再核对生效时间、对象和场景是否相同。
输出事项、各材料原文及位置、适用条件、差异类型、可能影响和待确认问题。区分直接冲突、表述歧义、单方缺失及仅措辞不同。
只有存在明确且适用的优先级依据时才说明应如何引用,否则不裁定哪份正确,不自行合并成新制度。
形成供负责人核对的清单,保留各方证据,不修改原材料。
效果预期收获
  • 可回查的冲突清单

    把不同材料中的对应要求放在一起核对。

  • 具体的规则确认问题

    明确需要决定的条件或责任,避免继续传播相互矛盾的说明。

032

把产品资料整理成规格差异表

用法

从已有产品资料中抽取规格,形成共同点、差异项和缺失信息清楚的横向对照。

从输入材料到预期结果用途示意 · 虚构数据

输入

  • 产品甲资料配件栏明确列出收纳袋。
  • 产品乙资料未提供配件清单。

产出

规格对照
甲:含收纳袋;乙:资料未提供。
补充项
确认乙的实际配件,不写成“乙不含收纳袋”。
场景

适用岗位产品 / 运营 / 设计 / SCM

需要比较几个产品或版本,但参数散落在不同说明中,希望快速看到尺寸、材质、功能和配件的区别。

准备材料有权使用的产品资料、明确的型号与版本,以及需要比较的规格维度。

步骤
  1. 锁定比较对象

    确认每份资料对应的型号和版本,防止将不同版本参数混在同一列。

  2. 提取有依据的规格

    统一字段名称,保留原值、单位与来源;外部尺寸和内部尺寸等不同定义分列。

  3. 标出共性与差异

    在口径一致的前提下比较,未提及不等于没有,不把未知写成不支持。

  4. 复核后交付

    检查关键规格和限定条件,形成差异表及资料补充项,不凭参数直接判定优劣。

可复用提示词按实际材料填写后使用
任务指令
把这些已有产品资料整理成规格差异表,不做额外市场调研或产品排名。
比较对象及版本:[清单];资料:[输入];比较维度:[尺寸、材质、功能、配件等]。
先确认资料与型号的对应关系,按相同定义提取字段,保留原值、单位、限定条件和出处。
区分外部尺寸与内部尺寸、整机重量与配件重量等不同口径;没有确认前不要混列或换算。
标注共同点、明确差异、口径不可比和资料未提供。未提及某项功能不得写成“不支持”。
输出可核对的对照表及缺失资料清单,不新增性能、认证、兼容性或适配结论。
效果预期收获
  • 一目了然的规格对照

    不同产品的已知参数可以在同一位置查看。

  • 明确的未知与不可比项

    不因资料表达不同就制造不存在的产品差异。

033

依据已确认规则起草客服回复

用法

根据客户问题与已确认的处理规则,形成事实清楚、下一步明确的回复草稿,不代替人工承诺。

从输入材料到预期结果用途示意 · 虚构数据

输入

  • 客户问题收到产品后发现配件缺失。
  • 规则条件需先核对订单与配件清单,再确定处理方式。

产出

回复草稿
请求规则所需信息,说明核实后反馈处理方案。
不提前承诺
没有授权前不写“已安排补发”或具体送达时间。
场景

适用岗位客服 / 运营 / 售后协作

处理咨询或售后时,既要回应客户的具体问题,又不能自行承诺赔付、补发或交付时间。

准备材料去除不必要个人信息的客户问题、已确认的事实、适用规则、回复语言与语气。

步骤
  1. 分清描述与已知事实

    保留客户诉求,区分客户描述、已核实事实和仍缺少的信息。

  2. 匹配适用处理规则

    只引用明确适用的政策,缺少条件或超出授权的事项先提出确认问题。

  3. 起草具体回复

    回应问题,说明需要补充什么、接下来做什么,不作未经确认的责任认定或承诺。

  4. 人工审核再发送

    核对称呼、订单关联、时间和政策适用性,仅交付草稿,不自动发送。

可复用提示词按实际材料填写后使用
任务指令
根据以下材料起草客服回复,仅生成草稿,不发送。
客户问题:[去除不必要个人信息的内容];已核实事实:[信息];可适用规则:[已确认条款];语言与语气:[要求]。
先区分客户描述、已核实事实和缺失信息。政策是否适用不明确时,先列待确认条件。
回复应包含对问题的回应、需要补充的信息和明确的下一步;不要引入规则未授权的赔付、退款、补发、交付时间或责任认定。
附内部核对项,说明引用了哪条规则、哪些信息仍需人工确认;内部备注与客户可见正文分开。
涉及证据不足或超出授权范围的事项保留待确认,不替我作决定。
效果预期收获
  • 可审核的客服回复草稿

    将具体问题与处理规则对应,减少临时拼凑回复。

  • 独立的内部核对项

    客户正文和内部判断分开,便于人工确认承诺边界。

协作交付与准备4 种用法

把修改与准备工作落实到具体事项

整理设计反馈、核对产品信息、检查提交材料并准备会议议程。

034

把零散设计反馈整理成逐项修改清单

用法

将文字、批注和截图意见对应到具体版本、画面位置、修改动作与验收方式。

从输入材料到预期结果用途示意 · 虚构数据

输入

  • 反馈一第二张图的主标题增大。
  • 反馈二同一版本、同一位置的主标题再缩小一点。

产出

冲突项
同一位置的方向相反,需确认目标字号或层级。
交接方式
不把两条相互矛盾的要求同时标为可执行。
场景

适用岗位运营 / 设计 / 产品 / 项目协作

设计稿反馈来自多处,有的重复、有的相互冲突,设计人员需要明确究竟改哪一版、哪个位置。

准备材料明确版本的设计稿、反馈内容及对应位置,以及已确认的视觉或文案要求。

步骤
  1. 锁定稿件版本与位置

    为页面或画面编号,把每条反馈对应到可定位的区域,不混入旧版本已解决的问题。

  2. 合并重复但保留来源

    同一修改要求合并,分别记录不同来源;不同方向的意见不强行折中。

  3. 转成可执行修改项

    列出当前问题、具体动作、需保留内容与验收方式,模糊要求先提问。

  4. 确认冲突后交接

    将待决策项与可直接执行项分开,修订后按位置逐项核对。

可复用提示词按实际材料填写后使用
任务指令
将这些设计反馈整理成逐项修改清单,不直接修改设计稿。
目标稿件及版本:[材料];反馈:[文字、批注或截图];已确认要求:[说明]。
先将每条意见对应到具体页面、画面或区域。定位不明或引用旧版本的反馈单独列出。
合并同一位置的重复要求并保留来源;意见冲突时并列说明,等待确认,不擅自折中。
输出位置、当前问题、修改动作、必须保留的内容、验收方式、反馈来源与状态。对“更高级”“再突出一点”等模糊描述提出具体确认问题。
把可执行项与待确认项分开,最后给出按位置核对修改结果的清单。
效果预期收获
  • 位置明确的设计修改清单

    每条意见都能找到对应画面和执行动作。

  • 集中处理的冲突与疑问

    减少设计人员在不同反馈之间来回猜测。

035

核对同一产品在不同材料中的信息

用法

以已确认的产品资料为依据,检查同一产品在各处的型号、尺寸、配件与名称是否一致。

从输入材料到预期结果用途示意 · 虚构数据

输入

  • 确认的基准当前版本配件数量为 2。
  • 其他材料包装写 2,说明书仍写 3;两者都指同一配件。

产出

差异位置
说明书配件数量与当前版本基准不一致。
修订建议
核对说明书版本后调整对应位置,不改动已一致的包装信息。
场景

适用岗位产品 / 运营 / 设计 / 品质

包装、说明书和页面文案分别维护,产品版本变化后部分材料未同步,容易对外展示错误信息。

准备材料已确认的产品资料、目标型号与版本、待检查的包装和页面内容,以及字段定义。

步骤
  1. 确定核对基准

    明确哪个型号、哪个版本和哪份资料作为基准,不能仅按文件日期决定权威性。

  2. 提取各处对应字段

    从包装、说明书和页面抽取相同含义的信息,记录来源位置,识别不清的标注待核对。

  3. 按同口径比较

    区分外部与内部尺寸、单件与套装等含义,分别列出不一致、缺失和不可比项。

  4. 形成修订清单

    给出原表达、基准值与建议修改位置,确认后再交由对应维护方调整。

可复用提示词按实际材料填写后使用
任务指令
核对同一产品在不同材料中的信息一致性,不比较不同产品优劣。
型号与版本:[范围];已确认的基准资料:[材料];待核对材料:[包装、说明书、页面等];字段定义:[说明]。
按相同语义提取型号、名称、尺寸、配件及指定字段,保留原表达、单位和来源位置。图片识别不清时标注待核对。
先确认内外尺寸、单件与套装、不同版本等口径,不能仅凭数字不同认定错误。
输出一致、不一致、未提供、口径不可比四类结果;差异项列出基准、各处表达、证据与建议修订位置。
基准未确认或资料互相冲突时先提出问题,不自行决定正确值,不直接覆盖原材料。
效果预期收获
  • 跨材料的一致性核对表

    同一产品的信息可以逐字段追踪到具体位置。

  • 可交接的修订清单

    定位需要维护的页面或包装区域,避免漏改。

036

按提交要求检查材料是否齐全

用法

在提交规则已明确的前提下,核对必填字段、附件、版本和签批材料,找出提交前的缺口。

从输入材料到预期结果用途示意 · 虚构数据

输入

  • 提交要求必填业务编号、数量,并附指定审批记录。
  • 当前材料编号与数量完整,未提供审批记录。

产出

检查结果
必填字段符合;审批记录缺失。
下一步
补充记录后复查,不将“已有表格”视为材料齐全。
场景

适用岗位运营 / SCM / 产品 / 行政协作

任务目标已经清楚,但资料包可能缺附件、漏字段或引用错误版本,希望提交前先完整检查一次。

准备材料本次适用的提交要求、待提交资料,以及条件性附件或豁免规则。

步骤
  1. 提取已明确的要求

    把规则拆成必交项、条件触发项和可选项,保留每项的出处。

  2. 逐项对应材料

    记录每项是否有对应内容,核对必填信息、版本和签批要求,而不只看附件是否存在。

  3. 列出缺口与不适用项

    区分缺失、格式不符、待确认和有依据的不适用,不能自行豁免要求。

  4. 补齐后复查

    按缺口清单再次核对,输出提交前检查结果,不替审批人判断最终通过。

可复用提示词按实际材料填写后使用
任务指令
按已经明确的提交要求,检查这批材料是否齐全,不替我提交或作审批结论。
提交要求及版本:[规则];本次适用场景:[说明];待提交资料:[输入];已确认豁免:[有则提供]。
先列出必交项、条件触发项和可选项,并标注规则来源。条件不明确时先提出问题。
逐项对应材料位置,检查字段完整性、附件、版本、格式和明确要求的签批信息,不只检查是否有文件。
输出符合、缺失、不符合、待确认、不适用五类结果;不适用必须写出依据,未经确认不自行豁免。
生成补充清单和复查顺序。没有看到的材料不得声称已核验,检查通过也不等于业务审批通过。
效果预期收获
  • 提交前的完整性检查表

    规则与实际材料逐项对应,缺口可定位。

  • 一次性补充清单

    集中准备缺失信息,减少因形式不完整反复退回。

037

把待讨论事项整理成会议议程

用法

将零散问题组织成讨论顺序、准备材料和待作决定清楚的会前议程。

从输入材料到预期结果用途示意 · 虚构数据

输入

  • 会议条件总时长 30 分钟,需要确认试点范围。
  • 待讨论事项现状、范围选择、准备条件和下一步。

产出

建议议程
现状 5 分钟、范围 10 分钟、准备条件 10 分钟、总结 5 分钟。
预期输出
形成待确认的范围选择与行动项,不提前写成“已批准试点”。
场景

适用岗位项目协作 / 运营 / SCM / 产品

准备开会但只有一串问题,容易讨论发散;需要让参会者知道会前准备什么、会上需要确认什么。

准备材料会议目标、待讨论事项、参与角色、可用时长,以及已知的前置条件。

步骤
  1. 明确会议目的

    区分信息同步、问题讨论和决策事项,保留明确的本次范围。

  2. 按依赖安排顺序

    先讨论后续判断需要的前提,合并相同问题,不把不相关议题塞进一次会议。

  3. 分配建议时长与材料

    为每项列出准备材料、参与角色、建议时长及预期输出,时长合计不超出限制。

  4. 确认后发出议程

    检查是否具备讨论或决策条件,资料不齐的列为待准备,不假设会议已经作出结论。

可复用提示词按实际材料填写后使用
任务指令
把以下待讨论事项整理成会前议程,只生成草稿,不发送邀请。
会议目的:[目标];事项:[列表];参与角色:[范围];总时长:[分钟];已知限制:[说明]。
区分同步、讨论和决策事项,按前置依赖安排顺序,并合并重复议题。
每项输出议题、需回答的问题、会前材料、相关角色、建议时长和预期输出。缺失的主持或负责人写待确认,不擅自分派。
时长合计必须在总时长内,保留总结与确认行动的时间;超出时建议延期或另开专题,不悄悄删掉关键问题。
资料或决策权限未就绪的标为待准备。议程只写计划讨论内容,不写成已经达成的决议。
效果预期收获
  • 可直接审核的会前议程

    讨论顺序、时间和希望得到的结果清晰。

  • 分工明确的准备事项

    会前先补齐关键资料,减少现场等待和反复解释。